BEZUG: Diese Seite ist eine Fortsetzung der vorausgehenden Experimente. Ganz besonders sei verwiesen auf das Experimente Nr. 31, in welchem der ‚Lebensweg‘ eines Antrags vom Start bis zur endgültigen Verabschiedung nachgezeichnet wird.
Autor: Mensch Gerd Doeben-Henisch
Kontakt: info@emerging-life.org
Asymmetrische Symbiose : Nachdem das Format der ‚asymmetrischen Symbiose‘ in diesem Blog mehrere Wandlungen durchlaufen hat, hat sich aktuell folgendes Format eingespielt: Grundsätzlich schreibt der Mensch Gerd seine Texte erst einmal komplett selbst. Nach Abschluss tritt er in einen Meta-Dialog mit einer generativen Intelligenz — bisher ChatGPT und Claude Opus X — ein. Falls dieser Meta-Dialog inhaltlich interessant genug war und die Sachverhalte über das Alltagsverstehen hinausgehen, bittet der Autor Gerd eine generative KI, zu einem – oder auch mehreren — Text(en) einen eigenen Kommentar zu verfassen. Der Text dieses Kommentars wird vom Autor Gerd nicht verändert, um so die Eigenart der algorithmischen KI-Sicht nicht zu verdecken.
Übergang zu Experiment Nr.32
Autor: Gerd
Im vorausgehenden Experiment Nr. 31 wurde der ‚Lebensweg‘ eines Antrags vom Start bis zur endgültigen Verabschiedung nachgezeichnet. Dieser Prozess umfasst 4 Phasen. Sollte ein solcher 4-phasiger Prozess noch nicht zu einem positiven Abschluss gekommen sein, dann kann er sich noch mehrfach wiederholen.
Interessant ist dann die Frage, wie kann man die Vorgänge in solch einem 4-phasigen Prozess so dokumentieren, dass man als Leser den verursachenden Prozess rekonstruieren kann?
Diese Frage soll hier beantwortet werden.
Dynamische Dokumente – Ereignisse und Dokumentation dieser Ereignisse
Autor: Gerd
Um eine dynamische Dokumentation verstehen zu können, muss man immer zwei Perspektiven ‚vor Augen‘ haben:
Die Ereignisse in der Zeit
Korrespondierende Dokumente
Für die Durchführung einer Sitzung der Gemeindevertretung gibt es folgende Ereignisfolge:
Folge der realen Ereignisse
Der Vorsitzende GV trifft sich mit dem Präsidium zur Planung der nächsten GV-Sitzung.
Bekanntmachung der nächsten GV-Sitzung mit Datum, Ort und Tagesordnung.
Versendung der eingereichten Anträge im Rahmen der Tagesordnung.
Am vereinbarten Datum findet die öffentliche Sitzung auf der Basis der Bekanntmachung und der eingereichten Anträge statt. Während der Sitzung Protokollierung der Sitzung.
Niederschrift der Ergebnisse der öffentlichen Sitzung.
Hier eine Grafik am Beispiel der Sitzung vom 6. Februar 2025 mit Verweisen auf Paragraphen aus der Geschäftsordnung von 2024 (erstellt von Claude Opus 5):
Dokumentation im RIS (Ratsinformationssystem)
Für die Dokumentation einer öffentlichen Sitzung der Gemeindevertretung wird im RIS ein Ordner angelegt, welcher zur Identifizierung das Datum der öffentlichen Sitzung im Namen trägt.
Der Ordner für die Sitzung — hier die Sitzung vom 6. Febr 2025 — enthält zwei Unterordner:
Im Ordner ‚Sitzungsdokumente‘ gibt es wiederum zwei Dokumente:
Bekanntmachung der Sitzung (dies ist zeitlich das erste Dokument im Gesamt-Ordner)
Niederschrift der Sitzung (dies ist zeitlich das letzte Dokument im Gesamt-Ordner)
Im Ordner ‚Tagesordnung‘ gibt es den Unterordner ‚oeffentlich‘. Dieser signalisiert, dass es innerhalb der Sitzung auch einen ’nicht öffentlichen Teil‘ gegeben haben kann.
Innerhalb des Unterordners ‚oeffentlich‘ gibt es dann eine ‚Reihe von Tagungsordnungspunkten‘TOP_n+1, … TOP_m. Die Punkte TOP_1, …, TOP_n sind die Punkte, welche in der Sitzung vorgetragen wurden, ohne dass es dazu ein Dokument gibt.
Ein öffentlicher Tagesordnungspunkt TOP_i enthält normalerweise mindestens einen Antrag und möglicherweise weitere ergänzende Informationsdokumente.
Hier eine weitere Grafik am Beispiel der Sitzung vom 6. Februar 2025 mit Darstellung der realen Ereignisse einerseits und dazu die verschiedenen Dokumente in dem Sitzungsordner im RIS (erstellt von Claude Opus 5):
Das Ineinander von realen Ereignissen in einer realen zeitlichen Abfolge einerseits und der Verteilung der Dokumente im Sitzungsordner wird im Schaubild Nr. 3 nochmals illustriert. (Erstellt von Claude Opus 5). Interessant ist die zwölfstellige Nummer am Anfang jedes Dateinamens. Sie gehört nicht zu einem einzelnen Dokument, sondern zu einem Vorgang, und in den bisher geprüften Sitzungen entspricht ihre Reihenfolge der zeitlichen Entstehung. Ob das durchgängig gilt, wird die Auswertung aller Sitzungen zeigen.
Hier auch noch eine Grafik, welche alle drei vorausgehenden Bilder in einer Grafik zusammenfasst. (Erstellt von Claude Opus 5)
Nach dieser Darlegung des Ineinandergreifens von realer zeitlicher Abfolge mit der Ablage im Sitzungsordner soll in Experiment Nr. 33 etwas genauer auf die Struktur von Anträgen eingegangen werden, ergänzt um die Abstimmungen, festgehalten in der Niederschrift einer Sitzung.
